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智能回轉(zhuǎn)檔案柜優(yōu)勢(shì)眾多 僅3秒查檔案就讓人無法拒絕

日期:2022-05-05 17:32:00
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智能回轉(zhuǎn)檔案柜優(yōu)勢(shì)眾多 僅3秒查檔案就讓人無法拒絕

隨著企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)檔案越來越多。例如企業(yè)人事檔案、合同資料、法律文件等都非常重要,這些東西雖然很多用不到,但是也要進(jìn)行留檔。所以隨著企業(yè)經(jīng)營時(shí)間越久,檔案只會(huì)越來越多。以前整理檔案、查詢檔案是非常麻煩的一件事,5個(gè)人一周都不一定能整理好,但是自從智能回轉(zhuǎn)檔案柜面世以后,一切都變得簡單。


1. 節(jié)省存放空間

智能回轉(zhuǎn)檔案柜會(huì)有很多個(gè)隔層,每一個(gè)隔層都可以存放大量檔案。傳統(tǒng)檔案柜存放檔案雖然也很密集,但是由于設(shè)計(jì)原因,很多區(qū)域其實(shí)用不到。但是回轉(zhuǎn)檔案柜不同,利用回轉(zhuǎn)技術(shù),雖然占據(jù)空間相同,但是能夠存放的檔案更多。


2. 尋找檔案只需要三秒

以前通過人工去尋找檔案,沒有一周時(shí)間根本做不到,有時(shí)候甚至一周都不一定能夠找到想要的檔案。但是現(xiàn)在使用回轉(zhuǎn)檔案柜,只需要輸入檔案編號(hào),三秒就可以找到想要的檔案,非常方便。


3. 安全方面更有保障

以前檔案都是直接堆放在檔案柜上,長時(shí)間沒人清理就會(huì)有很多灰塵,甚至可能會(huì)出現(xiàn)一些小蟲子,久而久之檔案就會(huì)損壞。但是使用回轉(zhuǎn)檔案柜則不同,可以很好的防塵,而且檔案也不容易丟失,這樣在安全方面更有保障。


智能回轉(zhuǎn)檔案柜還有很多很多,以前只要能夠進(jìn)入檔案室就可以拿走檔案,現(xiàn)在不同,即使進(jìn)入檔案室,如果沒有相應(yīng)的密碼和指令根本取不走任何檔案,更好地幫助企業(yè)保守機(jī)密。